Pengantar Sistem
Informasi Berbasis Komputer
Tujuan Pelajaran
·
Mengetahui
jenis-jenis utama sumber daya yang tersedia bagi suatu perusahaan
·
Menyadari
bahwa informasih perlu di kelola seperti sumber daya lainnya
·
Mengetahui
siapa para pemakai computer
Pendahuluan
Informasi
adalah salah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer.
Output
informasi dari computer digunakan oleh para manajer , non-manajer , serta
orang –
orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.
1. Manajemen
Informasi
Manajer
menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi
fisik perusahaan. Dapat dibayangkan dengan mudah bagaimana direktur Wal-Mart
atau Sony atau Nestle hamper sepenuhnya harus mengandalkan informasi sebagai
sumber daya mereka yang paling berharga.
Jenis – jenis Utama Sumber Daya
Manajer mengelola lima jenis utama sumber daya :
·
Manusia
·
Material
·
Mesin
( termasuk fasilitas dan energy)
·
Uang
·
Informasi
(termasuk data)
Tugas
manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang
paling efektif.
§ Bagaimana Informasi Dikelola
ü Memperoleh informasi, menggunakannya
seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut manajmen informasi
§ Pengaruh Ekonomi Internasional
ü Pengaruh tersebut dapat terlihat pada
nilai relatif mata uang dari setiap Negara.
§ Persaingan Dunia
ü Perusahan-perusahaan tidak lagi
bersaing dalam wilayah geografisnya sendiri. Sebaliknya persaingan terjadi pada
skala dunia.Dampak dri persaingan ini dapat terlihat pada impor dari luar
negeri.
§ Apa Yang Dilakukan Para Manajer
Semua manajer melaksanakan fungsi – fungsi yang sama dan
memainkan peranan yang sama.
·
Fungsi – fungsi Manajemen
Ø Manajer merencanakan ( plan )
Ø Mengorganisasikan ( Organize )
Ø Menyusun staff ( staff )
Ø Mereka mengarahkan ( direct )
·
Area Fungsional
Ø Pemasaran
Ø Manufaktur
Ø Keuangan
2. Manajer dan Sistem
§ Apa itu system?
Sistem adalah sekelompok elemen – elemen yang terintegerasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
§ Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Suatu system yang dihubungkan dengan lingkungan melalui arus
sumber daya disebut sistem terbuka (
open system ). Dengan menggunakan
logika yang sama, suatu system yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya
adalah sistem tertutup ( closed system )
§ Apa itu Subsistem
Subsistem sebenarnya hanyalah system didalam
suatu system. Ini berarti bahwa system
berada pada lebih dari satu tingkat.
§
Apa itu Supersistem
Jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar,
sistem yang lebih besar itu adalah supersistem
§
Elemen – elemen system
3. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
§ Foklus Awal pada Data
Selama paruh pertama abad dua puluh , saat puched dan
keydriven bookkeeping machines perusahan – perusahaan mengabaikan kebutuhan
informasi para manajer. Diteruskan computer generasi pertama yang terbatas
untuk aplikasi akutansi. Nama yang diberikan untuk aplikasi akutansi berbasis
computer adalah pengolahan data elektronik (eklectronic
data processing) / EDP / DP.
§ Fokus Baru pada Informasi
Komputer baru menggunakan sirkuit kepingan silicon daya
pemrosesan lebih banyak tiap rupiahnya. Sistem informasi manajemen dipromosikan
oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM
aplikasi komputer untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.
§ Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan
Memformulasika pendekatan yang berbeda. Ilmuan ini adalah Michael S. Scott Morton. G. Anthony Gorry,
dan Peter G. W. Keen DSS adalah sistem penghasil informasi ditunjukan pada
suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang
harus dibuat manajer.
§ Fokus Potensial pada Konsultasi
Saat ini sedang
berlangsung gerakan menerapkan kecerdasan AI (artificial intelligence),
Bagi masalah-masalah
bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat deprogram untuk melaksanakan
sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusu bagi AI yaitu
sistem pakar (expert system) / ES.
4. Kecenderungan menuju End-User Computing
End-user computing berkembang karena empat pengaruh
·
Meningkatnya Pengetahuan tentang
Komputer. Selama
awal 1980-an, dampak dari program-program pendidikan komputer di tingkat
universitas dan pra-universitas sangat terasa.
·
Antrian Jasa Informasi. Para spesialis informasi selalu
memiliki lebih banyak pekerjassn dari pada yang dapat mereka tangani.
·
Perangkat Keras yang Murah. Pada periode yang sama, pasar
dibanjiri oleh komputer mikro yang murah.
·
Perangkat Lunak Jadi. Perusahaan – perusahaan perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak
(software), keduanyamemproduksi perangkat
lunak yang mampu melaksanakan tugas-tugas akutansi dasar maupun informasi untuk
pengambilan keputusan.
Peran Spesialis
Informasi dalam End-user Computing
Para pemakai tidak perlu bertanggung jawab penuh dalam
pengembangan sistem, tetapi mereka harus melakukan sebagian pengembangan
sistem.
5. Mencapai CBIS
Tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organism
hidup lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi, dan akhirnya mati (system life cycle –SLC). Tahap – tahap
sebagai berikut:
- Perencanaan
- Analisis
- Rancangan
- Penerapan
- Penggunaan
·
Cepat atau lambat, sifat dinamis bisnis akan melampaui
kemampuan sistem informasi, dan sistem itu harus diperbarui.
