SISTEM INFORMASI MANJEMEN (MC LEOD BAB 1)

Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

Tujuan Pelajaran

·         Mengetahui jenis-jenis utama sumber daya yang tersedia bagi suatu perusahaan

·         Menyadari bahwa informasih perlu di kelola seperti sumber daya lainnya

·         Mengetahui siapa para pemakai computer

Pendahuluan

Informasi adalah salah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer.

Output informasi dari computer digunakan oleh para manajer , non-manajer , serta

orang – orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.

1. Manajemen Informasi

Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan. Dapat dibayangkan dengan mudah bagaimana direktur Wal-Mart atau Sony atau Nestle hamper sepenuhnya harus mengandalkan informasi sebagai sumber daya mereka yang paling berharga.

 Jenis – jenis Utama Sumber Daya

Manajer  mengelola lima jenis utama sumber daya :

·         Manusia

·         Material

·         Mesin ( termasuk fasilitas dan energy)

·         Uang

·         Informasi (termasuk data)

Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif.

§  Bagaimana Informasi Dikelola

 ü  Memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut manajmen informasi

§  Pengaruh Ekonomi Internasional

 ü  Pengaruh tersebut dapat terlihat pada nilai relatif mata uang dari setiap Negara.

§  Persaingan Dunia

 ü  Perusahan-perusahaan tidak lagi bersaing dalam wilayah geografisnya sendiri. Sebaliknya persaingan terjadi pada skala dunia.Dampak dri persaingan ini dapat terlihat pada impor dari luar negeri.

§  Apa Yang Dilakukan Para Manajer

Semua manajer melaksanakan fungsi – fungsi yang sama dan memainkan peranan yang sama.

·         

     Fungsi – fungsi Manajemen

Ø  Manajer merencanakan ( plan )

Ø  Mengorganisasikan ( Organize )

Ø  Menyusun staff ( staff )

Ø  Mereka mengarahkan ( direct )

·         Area Fungsional

Ø  Pemasaran

Ø  Manufaktur

Ø  Keuangan

2. Manajer dan Sistem

§     Apa itu system?

Sistem adalah sekelompok elemen – elemen yang terintegerasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

§    Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Suatu system yang dihubungkan dengan lingkungan melalui arus sumber daya disebut sistem terbuka ( open system ). Dengan menggunakan logika yang sama, suatu system yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya adalah sistem tertutup ( closed system )

§     Apa itu Subsistem

Subsistem sebenarnya hanyalah system didalam suatu system. Ini berarti bahwa system 

berada pada lebih dari satu tingkat.

§  

    Apa itu Supersistem

Jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar, sistem yang lebih besar itu adalah supersistem

§  

    Elemen – elemen system

3. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

§  Foklus Awal pada Data

Selama paruh pertama abad dua puluh , saat puched dan keydriven bookkeeping machines perusahan – perusahaan mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Diteruskan computer generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akutansi. Nama yang diberikan untuk aplikasi akutansi berbasis computer adalah pengolahan data elektronik (eklectronic data processing) / EDP / DP.

§  Fokus Baru pada Informasi

Komputer baru menggunakan sirkuit kepingan silicon daya pemrosesan lebih banyak tiap rupiahnya. Sistem informasi manajemen dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM aplikasi komputer untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.

§  Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan

Memformulasika pendekatan yang berbeda. Ilmuan ini adalah Michael S. Scott Morton. G. Anthony Gorry, dan Peter G. W. Keen DSS adalah sistem penghasil informasi ditunjukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer.

§  Fokus Potensial pada Konsultasi

Saat ini sedang berlangsung gerakan menerapkan kecerdasan AI (artificial intelligence),

Bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusu bagi AI yaitu sistem pakar (expert system) / ES.

4. Kecenderungan menuju End-User Computing

End-user computing berkembang karena empat pengaruh

·         Meningkatnya Pengetahuan tentang Komputer. Selama awal 1980-an, dampak dari program-program pendidikan komputer di tingkat universitas dan pra-universitas sangat terasa.

·         Antrian Jasa Informasi. Para spesialis informasi selalu memiliki lebih banyak pekerjassn dari pada yang dapat mereka tangani.

·         Perangkat Keras yang Murah. Pada periode yang sama, pasar dibanjiri oleh komputer mikro yang murah.

·         Perangkat Lunak Jadi. Perusahaan – perusahaan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software), keduanyamemproduksi perangkat lunak yang mampu melaksanakan tugas-tugas akutansi dasar maupun informasi untuk pengambilan keputusan.

Peran Spesialis Informasi dalam End-user Computing

Para pemakai tidak perlu bertanggung jawab penuh dalam pengembangan sistem, tetapi mereka harus melakukan sebagian pengembangan sistem.

5. Mencapai CBIS

Tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organism hidup lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi, dan akhirnya mati (system life cycle –SLC). Tahap – tahap sebagai berikut:

1. Perencanaan
2. Analisis
3. Rancangan
4. Penerapan
5. Penggunaan

·         

Cepat atau lambat, sifat dinamis bisnis akan melampaui kemampuan sistem informasi, dan sistem itu harus diperbarui.